Alternative RH

Les échanges RH avec vos salariés, enfin structurés, confidentiels et tracés.

AlternativeRH remplace la boîte e-mail du service RH par des dossiers suivis : chaque demande a un numéro, un responsable, une échéance, un niveau de confidentialité — et un historique que personne ne peut réécrire.

Conçu pour les structures de 10 à plusieurs centaines de salariés · données hébergées en France.

Le constat

Une demande RH par e-mail, c'est une demande fragile

Un acompte demandé dans un couloir, une rupture conventionnelle évoquée en copie d'un fil de dix personnes, une attestation promise puis oubliée : tant que les échanges RH vivent dans les boîtes mail, personne ne peut garantir ni le suivi, ni la confidentialité, ni la preuve de ce qui a été fait.

  • Les demandes se perdent, sans numéro, sans échéance, sans relance.
  • La confidentialité dépend du champ « Cc » : un transfert de trop et le dossier disciplinaire circule.
  • Impossible de prouver qui savait quoi, et quand — problématique dès le premier contentieux.
  • Les procédures (embauche, discipline, départ) se refont de mémoire, jamais deux fois pareil.

La réponse

Ce qu'AlternativeRH apporte

Chaque règle de confidentialité est appliquée par le serveur, jamais seulement à l'écran.

Des dossiers, pas des tickets

Chaque demande devient un dossier numéroté (RH-2026-…), avec statut, priorité, échéance, pièces jointes, salarié concerné et responsable désigné.

Des procédures outillées

Vos processus deviennent des modèles : tâches, jalons, documents attendus, intervenants d'office. Une tâche obligatoire non faite bloque la clôture.

Trois niveaux de confidentialité

Standard, Restreint, Très confidentiel. Au niveau le plus haut, seules les personnes nommément impliquées voient le dossier — pas même l'administrateur.

« Qui verra ma demande ? »

Avant même de créer sa demande, le salarié voit la liste exacte des personnes qui pourront la consulter, niveau par niveau. La confiance se gagne là.

Une traçabilité inviolable

Chaque action est historisée dans un journal en ajout seul : rien ne se modifie, rien ne s'efface. Qui a fait quoi, quand — prouvable.

Un pilotage réel

Tableaux de bord par état, temps de traitement, évolution mensuelle, relances automatiques sur les échéances. La direction voit des chiffres, jamais des cas.

Hébergement en France, conformité RGPD, conservation et anonymisation outillées.

Le très confidentiel est invisible même pour l’administrateur non impliqué.

Historique en ajout seul : aucune API ne peut le réécrire.

Plus de 600 tests automatiques rejoués à chaque évolution, dont l’étanchéité entre clients.

Académie

Un onboarding simple, rôle par rôle

Chacun n'apprend que son parcours : le salarié qui dépose une demande, le manager qui suit son équipe, le gestionnaire RH qui instruit, l'administrateur qui structure.

Explorer l'Académie
  • Les concepts expliqués simplement : dossiers, rôles, niveaux de confidentialité.
  • Un parcours guidé par rôle, du premier clic aux questions fréquentes.
  • La même aide, intégrée dans l'application une fois connecté.

Voyez AlternativeRH sur vos propres cas

Une démonstration guidée d'une demi-heure, sur vos scénarios : demande de salarié, procédure disciplinaire, cloisonnement entre clients.